U maakt gebruik van Janine | De Vertrouwenscoach als vertrouwenspersoon en verstrekt de vertrouwenspersoon persoonsgegevens. Dat kan tijdens een gesprek, via de website, via e-mail, telefonisch of op andere wijze. Het kan voorkomen dat de vertrouwenspersoon uw persoonsgegevens verkrijgt via derden in het kader van een doorverwijzing.

Persoonsgegevens
Janine | De Vertrouwenscoach verwerkt de volgende categorieën van persoonsgegevens

• Voor en achternaam
• Contactgegevens; e-mailadres(sen) en telefoonnummers

Doeleinden
Janine | De Vertrouwenscoach verwerkt deze persoonsgegevens voor diverse doeleinden, zoals:

• Het onderhouden van contact;
• Een goede en efficiënte dienstverlening;
• Het verrichten van administratieve handelingen, zoals planning en facturering

Persoonsgegevens worden door mij opgeslagen op een externe harde schijf die niet is verbonden met het internet. Deze harde schijf wordt uitsluitend offline gebruikt en is fysiek beveiligd tegen onbevoegde toegang.

Vertrouwelijkheid & geheimhouding
Als extern vertrouwenspersoon hanteer ik strikte vertrouwelijkheid. Informatie wordt nooit gedeeld met derden, waaronder de werkgever, zonder expliciete toestemming van de betrokkene — tenzij er sprake is van een wettelijke meldplicht of een ernstig gevaar voor personen.

Bewaartermijn
Tijdens het traject is de vertrouwenspersoon verplicht de gegevens te bewaren, tot en met het jaarverslag.

Beveiliging
Het is belangrijk dat uw persoonsgegevens zijn beveiligd tegen verlies of onbevoegde toegang van uw persoonsgegevens. Daarom heeft Janine | De Vertrouwenscoach passende beveiligingsmaatregelen genomen. U kunt denken aan wachtwoorden op telefoon en laptop.

Uw rechten
U heeft het recht op inzage van uw persoonsgegevens. Na ontvangst van uw verzoek ontvangt u binnen 1 maand een overzicht van uw persoonsgegevens. Indien daaruit onjuistheden blijken kunt u verzoeken uw gegevens aan te passen, aan te vullen, te verwijderen of af te schermen.

U kunt verzoeken om overdracht van uw persoonsgegevens of bezwaar aantekenen tegen de verwerking van uw persoonsgegevens vanwege bijzondere persoonlijke omstandigheden.

U kunt een klacht indienen over de verwerking van uw persoonsgegevens. Komen Janine | De Vertrouwenscoach en melder er samen niet uit, dan heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de privacy toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden aangepast bij wijzigingen in wetgeving of dienstverlening. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op de website.

Janine | De Vertrouwenscoach
Janine Bargeman
06-34756300
info@janinedevertrouwenscoach.nl

Laatst bijgewerkt: [23-01-2026]